Załącznik do Zarządzenia Nr 29/2020 z dnia 31.12.2020 r.

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej „Funduszem”, oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.
 2. Fundusz tworzy się na podstawie przepisów:
• ustawy z dnia 04 marca 1994r o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz.U. z 2020 r. poz. 1070), 
• Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009 r. nr 43 poz. 349).

§ 2. 1. Fundusz jest przeznaczony na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, zwanych dalej „osobami uprawnionymi, 
z uwzględnieniem ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
2. Działalność socjalna, o której mowa w ust. 1, obejmuje usługi świadczone na rzecz:
 1) różnych form wypoczynku,
 2) działalności kulturalno-oświatowej,
 3) udzielania pomocy finansowej- tzw. zapomoga pieniężna oraz świadczenie pieniężne z okazji Świąt Wielkiej Nocy lub Bożego Narodzenia,
4) zwrotnej pomocy w formie pożyczki na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

§ 3. 1. Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim zwany dalej ”Pracodawcą”, gospodaruje środkami Funduszu w zakresie określonym w ustawie z 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, w Regulaminie oraz w rocznym planie dochodów i wydatków, przygotowywanym przez Komisję Socjalną wg załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu, zatwierdzanym przez Pracodawcę w drodze zarządzenia.
2. Plan dochodów i wydatków sporządzany jest przez Komisję Socjalną do 10 maja każdego roku.

§ 4. Na podstawie Regulaminu tworzy się Komisję Socjalną.
1. Komisja Socjalna powołana zostaje Zarządzeniem Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim.
2. Komisja składa się z trzech członków - pracowników CUW: przedstawiciela działu finansowo- księgowego, przedstawiciela działu administracyjnego oraz kierowcy.
3. Członków Komisji wybierają spośród siebie pracownicy a w przypadku braku wyboru lub porozumienia członków oraz Przewodniczącego Komisji wyznacza Dyrektor CUW. 
4. Członkowie Komisji powoływani są na okres 3 lat. Członkostwo w Komisji wygasa z dniem upływu tego okresu, rozwiązania umowy o pracę lub z chwilą złożenia przez członka pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji.
5. Członkowie Komisji Socjalnej zobowiązani są do zachowania szczególnej poufności przekazywanych przez wnioskodawców danych oraz kierowania się zasadą bezstronności, sprawiedliwej oceny oraz właściwej gospodarności środkami.
6. Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
7. Komisja ma prawo do korzystania z pomocy prawnej Radcy Prawnego CUW.
8. Komisja Socjalna działa w godzinach służbowych, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
9. Zadaniem Komisji Socjalnej jest w szczególności: 
a) planowanie wydatków i proponowanie podziału środków,
b) zgłaszanie nowych rozwiązań opartych na potrzebach pracowników,
c) odbywanie posiedzeń, zwoływanych przez przewodniczącego lub na wniosek członka Komisji Socjalnej,
d) rejestrowanie napływających wniosków,
g) weryfikowanie poprawności składanych przez pracowników wniosków pod względem formalnym,
h) opiniowanie wniosków w oparciu o zapisy Regulaminu i zgłaszanie pracodawcy propozycji odrzucenia lub przyznania świadczenia ze środków socjalnych,
h) protokołowanie spotkań Komisji Socjalnej,
i) informowanie pracowników o decyzjach dotyczących złożonych przez nich wniosków,
j) przechowywanie i archiwizowanie dokumentów..
10. Powyższe zadania realizowane są w uzgodnieniu z Dyrektorem CUW.

§ 5. 1. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i niekorzystanie z niego nie uprawnia do otrzymania jakichkolwiek ekwiwalentów. Świadczenia i usługi socjalne nie są świadczeniami obligatoryjnymi i nie mają charakteru roszczeniowego.
2. Środkami Funduszu administruje pracodawca.
3. Świadczenia socjalne z Funduszu, zwane dalej „świadczeniami”, są przyznawane na wniosek osób uprawnionych i nie mają charakteru roszczeniowego. 
4. Dopuszczalne jest organizowanie ze środków Funduszu imprez masowych przeznaczonych dla wszystkich osób uprawnionych.

Rozdział 2.
Źródła finansowania zakładowej działalności socjalnej

§ 6. Fundusz, z którego finansowana jest zakładowa działalność socjalna, tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym.

§ 7. 1.Wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
2. Na jednego pracownika młodocianego wysokość odpisu podstawowego stanowi w pierwszym roku nauki 5%, w drugim roku nauki 6%, a w trzecim roku nauki 7% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1.
3. Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach pracy wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1.
4. Wysokość odpisu podstawowego na pracownika zatrudnionego na obszarze, na którym występują szkodliwe uciążliwości dla środowiska, stanowi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1.
5. Na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, zwiększa się odpis podstawowy o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1.
6. Zwiększa się fundusz o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1, na każdego emeryta i rencistę objętego opieką socjalną, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy. 

§ 8. Środki Funduszu zwiększa się o:
1) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej,
2) odsetki od środków Funduszu,
3) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
4) wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego,
5) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
6) inne środki określone w odrębnych przepisach.

§ 9. Odpisy i zwiększenia, o których mowa w § 9 i 10 Regulaminu, tworzą jeden Fundusz.

§10. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.

§11. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

Rozdział 3.
Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

§ 12. 1. Osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są: 
1) pracownicy CUW, bez względu na wymiar zatrudnienia, zwani dalej „pracownikami”, 
2) emeryci i renciści – byli pracownicy ZOO i CUW, dla których placówka ZOO lub CUW w Brześciu Kujawskim była ostatnim miejscem zatrudnienia przed nabyciem prawa do emerytury lub renty .
3) członkowie rodzin osób, o których mowa w pkt 1 i 2.
2. Do członków rodziny, o których mowa w ust. 1 pkt 3, zalicza się: 
1) pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty dzieci własne, przysposobione oraz dzieci przyjęte na wychowanie w rodzinie zastępczej,
2) osoby wymienione w pkt 1 niezdolne do samodzielnej egzystencji lub całkowicie niezdolne do pracy – bez względu na wiek. 

§ 13. 1. Wnioskodawca ubiegający się o świadczenia z Funduszu, zobowiązany jest udokumentować swoje prawo do korzystania z Funduszu poprzez przedłożenie oświadczenia wg wzoru określonego w załączniku nr 2.
2. W razie powzięcia wątpliwości co do zgodności danych osobowych podanych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, Pracodawca może żądać od Wnioskodawcy przedłożenia dodatkowych dokumentów. W tym celu Pracodawca wzywa wnioskodawcę na piśmie do przedłożenia dokumentów w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
3. W przypadku złożenia przez osobę uprawnioną oświadczenia niezgodnego z prawdą jest ona zobowiązana do niezwłocznego zwrotu otrzymanego świadczenia wraz z odsetkami ustawowymi. 

Rozdział 4.
Zakres działalności socjalnej finansowanej z Funduszu

§ 14. 1. W ramach usług świadczonych na rzecz różnych form wypoczynku środki Funduszu przeznacza się na dofinansowanie:
a) wypoczynku organizowanego (lub zakupionego) przez pracodawcę,
b) wypoczynku organizowanego przez pracownika we własnym zakresie.
2. Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku pracownik może złożyć maksymalnie raz na dwa lata. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3. 
3. Dofinansowanie przysługuje także na dzieci pracownika, w wysokości 50 % świadczenia przysługującemu pracownikowi. Dzieciom do ukończenia 3 roku życia dofinansowanie do wypoczynku nie przysługuje.
4. Pracownik może ubiegać się o dofinansowanie do wypoczynku jeżeli skorzysta z 14 dni kalendarzowych ciągłego urlopu wypoczynkowego (wlicza się soboty, niedziele, święta, zarówno poprzedzające jak i kończące urlop). 
5. Wniosek o dofinansowanie należy składać wraz z oświadczeniem o sytuacji życiowej do 10 maja .

§ 15. Działalność kulturalno-oświatowa finansowana ze środków Funduszu obejmuje finansowanie imprez masowych dla wszystkich osób uprawnionych w formie imprez artystycznych, kulturalnych lub rozrywkowych. Decyzje w powyższym zakresie podejmuje pracodawca.

§ 16. 1. Osoba uprawniona może ubiegać się o zapomogę pieniężną w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci członka rodziny.
2. Osoba ubiegająca się o zapomogę, o której mowa w ust. 1, do wniosku - załącznik nr 4 o jej przyznanie obowiązana jest okazać dokumenty potwierdzające zaistnienie zdarzenia, w związku z którym pomoc ma zostać przyznana.
3. Decyzje o przyznaniu i wysokości świadczenia podejmuje pracodawca.

§ 17. 1. Pracownikom oraz emerytom/rencistom mogą być przyznawane świadczenia pieniężne z okazji Świąt Wielkiej Nocy lub Bożego Narodzenia z tym, że wysokość świadczenia dla emeryta rencisty nie może przekroczyć 30 % świadczenia należnego pracownikowi. Świadczenie przyznawane jest na wniosek stanowiący załącznik nr 5.

§ 18. 1. Zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe przyznawana z Funduszu udzielana jest w formie pożyczki mieszkaniowej na wniosek pracownika . Wzór wniosku o udzielenie pożyczki stanowi załącznik nr 6.
2. Wysokość pożyczki mieszkaniowej ustala się w maksymalnej wysokości 6 000 ,-tys. zł.
3. Wysokość pożyczki mieszkaniowej dla emeryta lub rencisty ustala się w wysokości do 50% wysokości przysługującej pracownikom CUW. – 
4. Pożyczka mieszkaniowa może być przeznaczona na:
1) uzupełnienie wkładów budowlanych do spółdzielni mieszkaniowych,
2) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu wielorodzinnym,
3) zakup budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,
4) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego,
5) przebudowę strychu, suszarni bądź innego pomieszczenia na cele mieszkalne,
6) pokrycie kosztów wykupu lokali mieszkalnych na własność oraz na uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
7) remont i modernizację lokali i domów mieszkalnych,
8) opłaty wymagane przy zamianie mieszkań.
5. Zwrotna pomoc z Funduszu na cele mieszkaniowe może być przyznana osobie uprawnionej pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej na ten cel pożyczki.
6. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez co najmniej 2 pracowników zatrudnionych w CUW, którzy osiągają wynagrodzenie w wysokości przekraczającej minimalne wynagrodzenie za pracę, określone w odrębnych przepisach. Ten sam pracownik może być poręczycielem maksymalnie 2 pożyczek równocześnie.
7. Pożyczki na cele mieszkaniowe są oprocentowane w wysokości 2% od całości pożyczki.
8. Okres spłaty pożyczki nie może przekraczać 36 miesięcy.
9. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z oprocentowaniem w razie rozwiązania:
1) z pracownikiem stosunku pracy z przyczyn leżących po stronie pracownika,
2) stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem,
3) stosunku pracy z powodu upływu okresu, na jaki została zawarta.
10. W przypadku rozwiązania umowy o pracę w innym trybie niż określone w ust. 9 spłata pożyczki następuje na warunkach ustalonych w umowie pożyczki.
11. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, pożyczka może być częściowo lub w całości umorzona wraz z odsetkami. 
2. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy po zasięgnięciu opinii z komisją w szczególnie uzasadnionych przypadkach pozostała do spłaty kwota pożyczki może ulec umorzeniu. 
12. Pożyczka mieszkaniowa udzielana jest na podstawie umowy, której wzór określa załącznik 
nr 7.

Rozdział 5.
Zasady przyznawania świadczeń 

§ 19. 1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
2. Świadczenia indywidualne przyznawane są na wniosek osoby uprawnionej. 
3. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej, w tym zdrowotnej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
4. Zasadniczym kryterium przyznawania i ustalania wysokości świadczeń z Funduszu jest przeciętny miesięczny dochód na jedną osobę w rodzinie uprawnionego, obliczany na podstawie danych zawartych w jego oświadczeniu. Dochód ten ustala się dzieląc łączną kwotę dochodów brutto uzyskanych z roku poprzedniego wszystkich członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym przez liczbę tych osób. Przez dochód, o którym mowa w zdaniu poprzednim rozumie się wszelkie dochody osób zamieszkujących razem i utrzymujących się wspólnie. 
5. Ustala się trzy progi dochodu uzależniające wysokość przyznawanych świadczeń z Funduszu: 
a) dochód brutto na członka rodziny do wysokości 100 % nwp* – I grupa
b) dochód brutto na członka rodziny od 101 % do 150 %nwp*- II grupa
c) dochód brutto na członka rodziny powyżej 150 % nwp* – III grupa
*nwp.- najniższe wynagrodzenie obowiązujące w roku bieżącym. 
6. Osoby z II grupy dochodowej otrzymują 100 % ustalonej kwoty świadczeń z Funduszu.
7. I grupa otrzymuje świadczenia zwiększone o 10 % w stosunku do II grupy, natomiast pracownicy zakwalifikowani do III grupy otrzymują świadczenia zmniejszone o10% w stosunku do II grupy.
8. Niezłożenie oświadczenia o dochodach w terminie do 30. kwietnia danego roku będzie skutkowało pozbawieniem prawa do korzystania ze świadczeń Funduszu w danym roku .
9. Pierwszeństwo w korzystaniu ze świadczeń Funduszu mają osoby o najniższych dochodach.
10. Przyznawane z Funduszu ulgowe usługi i świadczenia oraz dopłaty podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa .
11. Decyzję o przyznaniu świadczeń podejmuje Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim po zapoznaniu się z opinią Komisji Socjalnej CUW.

Rozdział 6.
Postanowienia końcowe

§ 20. Pracodawca prowadzi ewidencję rodzajów oraz wysokości świadczeń udzielonych poszczególnym osobom uprawnionym zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. 

§ 21. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Regulaminu wraz z załącznikami dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia.

§ 22. Regulamin został uzgodniony z przedstawicielem pracowników CUW. 

§ 23. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.
 

Załączniki:

1. DOCXRegulamin ZFŚS 2020_zal 1 plan dochodow.docx (25,48KB)
2. DOCXRegulamin ZFŚS 2020_zal 2 oswiadczenie o sytuacji zyciowej.docx (29,41KB)
3. DOCXRegulamin ZFŚS 2020_zal 3 wniosek o przyznanie dofinansowania.docx (28,15KB)
4. DOCXRegulamin ZFŚS 2020_zal 4 wniosek o przyznanie zapomogi.docx (28,85KB)
5. DOCXRegulamin ZFŚS 2020_zal 5 przyznanie swiadczenia swiatecznego.docx (27,99KB)
6. DOCXRegulamin ZFŚS 2020_zal 6 wniosek o udzielenie pozyczki.docx (29,17KB)
7. DOCXRegulamin ZFŚS 2020_zal 7 umowa pozyczki.docx (32,88KB)

skan zatwierdzonego dokumentu: PDFRegulamin ZFŚS 2020.pdf (8,00MB)