Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2021
Dyrektora CUW w Brześciu Kujawskiego
z dnia 30 czerwca 2021 roku.
   

Regulamin szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim. 

§ 1.

Niniejszy Regulamin określa w sposób szczegółowy przeprowadzanie służby przygotowawczej i organizowanie egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim.

§ 2.

1. Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim podejmuje decyzję w sprawie skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej i czasu jej trwania, na podstawie wniosku bezpośredniego przełożonego pracownika, który zawiera opinię dotyczącą poziomu przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska (wzór wniosku stanowi załącznik nr 1). Wniosek o odbycie służby przygotowawczej bezpośredni przełożony winien złożyć do Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim niezwłocznie po upływie miesiąca od dnia zatrudnienia pracownika. W przypadku, gdy bezpośrednim przełożonym jest dyrektor CUW, wniosek składa inspektor ds. kadr, który wykonuje również pozostałe czynności bezpośredniego przełożonego.
2. Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim podejmuje decyzję o skierowaniu pracownika do odbycia służby przygotowawczej (wzór skierowania stanowi załącznik nr 2).W przypadku skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej do wniosku powinien być załączony projekt harmonogramu służby przygotowawczej sporządzony przez bezpośredniego przełożonego pracownika (wzór harmonogramu stanowi załącznik do skierowania).
3. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.
4. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim sprawuje bezpośredni przełożony.
5. Wszyscy pracownicy Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim, a szczególnie kierownik komórki organizacyjnej są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów.
6. Z obowiązku odbycia służby przygotowawczej mogą być zwolnieni pracownicy, którzy posiadają niezbędna wiedzę i umiejętności oraz dają gwarancje należytego wykonywania obowiązków służbowych.
7. Decyzję o zwolnieniu pracownika z obowiązku odbywania służby przygotowawczej podejmuje Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim na wniosek bezpośredniego przełożonego (wzór zwolnienia stanowi załącznik nr 3).
8. Pracownik zwolniony z obowiązku odbycia służby przygotowawczej obowiązany jest złożyć egzamin w trybie i na zasadach określonych w § 6 tego Zarządzenia.

§ 3.

1. Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim kieruje pracownika do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesięcy od zatrudnienia. 
2. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i jest odbywana bez przerwy.
3. Okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia.
4. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy. Czasu nieobecności nie zalicza się do czasu służby przygotowawczej. 

§ 4.

1. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:
2. Zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim, rodzajem spraw załatwianych w poszczególnych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów,
3. Zaznajomienia z przepisami dotyczącymi gospodarki finansowej, w tym obiegiem i kontrolą dokumentów finansowo – księgowych.
4. Zaznajomienia się z przepisami regulującymi ustrój samorządu terytorialnego oraz przepisami wewnętrznymi CUW w Brześciu Kujawskim.
5. Szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika, a także na stanowisku pracy, na którym pracownik będzie pełnił zastępstwo.
6. Nabycia umiejętności przygotowania dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego oraz prowadzenie korespondencji urzędowej.
7. Pracownik zatrudniony na stanowiskach pracy związanych ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi ma też obowiązek poznania struktury organizacyjnej i zakresu spraw załatwianych w tych jednostkach.
8. Szczegółowy wykaz aktów prawnych, z którymi pracownik powinien się zapoznać podczas odbywania służby przygotowawczej znajduje się w harmonogramie pracy służby przygotowawczej. Wykaz ten może być uzupełnionych przez bezpośredniego przełożonego pracownika o dodatkowe akty prawne.
9. Poznania zasad dostępu do informacji publicznej, ochrony danych osobowych i informacji niejawnych. 

§ 5.

1. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik 2/3 czasu wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której jest zatrudniony, a w pozostałym czasie odbywa praktyki w innych komórkach organizacyjnych Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim.
2. Praca na stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej polega przede wszystkim na praktycznym zaznajamianiu się z obowiązującymi obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych w danej komórce organizacyjnej i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. Podczas praktyki w innych komórkach organizacyjnych pracownik zaznajamia się z podstawowymi czynnościami tych komórek, w szczególności pod kątem współpracy z komórką organizacyjną pracownika. 
3. W harmonogramie służby przygotowawczej wskazuje się stanowiska samodzielne, w których pracownik ma odbywać praktyki i czas ich trwania. Po odbyciu praktyki w danej komórce organizacyjnej pracownik zobowiązanych jest potwierdzić ten fakt w harmonogramie odbycia służby przygotowawczej. 

§ 6.

1. Egzamin odbywa się w terminie ustalonym przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim. 
2. Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna w skład której powinien wchodzić bezpośredni przełożony pracownika oraz 1-2 osoby spośród pracowników Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim dysponujących odpowiednią wiedzą. 
3. Komisja każdorazowo jest powoływana przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim. 
4. Egzamin składa się w formie ustnej obejmującej pytania zadawane przez członków Komisji Egzaminacyjnej, dotyczącej ustroju samorządu terytorialnego, aktów prawnych wskazanych w harmonogramie służby przygotowawczej, spraw załatwianych w komórce organizacyjnej pracownik oraz struktury organizacyjnej Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim i kwestii dotyczących pracy w innych komórkach organizacyjnych, współpracujących z komórka organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony. 
5. Komisja opracowuje pytania egzaminacyjne oraz ocenia odpowiedzi udzielane przez pracownika. Pracownik za każde oceniane kryterium może uzyskać od 0-5 punktów od każdego członka Komisji .
6. Komisja oblicza punkty i ustala procentową wartość punktów uzyskanych przez kandydata w stosunku do maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania. 
7. Pracownik, który uzyskał, co najmniej 60% punktów, zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym.
8. Komisja Egzaminacyjna niezwłocznie po przeprowadzeniu egzaminu przystępuje do ustalenia oceny.
9. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół. Do protokołu załącza się harmonogram służby przygotowawczej pracownika. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej (wzór protokołu stanowi załącznik nr 4).
10. Pracownika informuje się o wynikach egzaminu niezwłocznie po ustaleniu wyniku. 
11. Pracownikowi, który pozytywnie zaliczył egzamin, Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim wystawia 3 egzemplarze zaświadczenia o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym (wzór zaświadczenia o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczenia egzaminu ze służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 5), a w przypadku zwolnienia ze służby przygotowawczej zaświadczenie o zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym (wzór zaświadczenia o zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym po zwolnieniu z odbycia służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 6). Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi, drugi włącza się do dokumentacji przebiegu służby przygotowawczej a trzeci do akt osobowych pracownika. 
12. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu przechowuje pracownik kadr i płac.

§ 7.

1. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. 
2. Decyzję o zawarciu kolejnej umowy o pracę z pracownikiem, który zaliczył egzamin kończący służbę przygotowawczą z wynikiem pozytywnym podejmuje Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim.
3. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, przed zawarciem nowej umowy o pracę pracownik składa ślubowanie zgodnie z treścią zawartą w art. 18 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych.
4. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez pracownika odbywającego służbę przygotowawczą zasad odbywania służby przygotowawczej Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim może rozwiązać z pracownikiem stosunek pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
5. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i złożenia egzaminu przechowuje się w kadrach.

DOCXZałączniki do Regulaminu sposobu przeprowadzenia służby przygotowawczej (18,10KB)
 

skan zatwierdzonego dokumentu: PDFRegulamin sposobu przeprowadzenia sluzby przygotowawczej 2021.pdf (2,70MB)