Załącznik n r 1
do Zarządzenia nr 5/2021 Dyrektora CUW w Brześciu Kujawskim
 dnia 15 marca 2021 r.

Procedura wydatkowania środków budżetowych na zakup towarów, robót budowlanych i usług nieprzekraczających wartości określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

1. Zamówienia poniżej 20 000 złotych

dla zamówień nie jest konieczne przeprowadzenie procedury badania rynku. Wydatkowane środki należy udokumentować stosowne faktury lub rachunkiem wystawionym na podstawie przesłanego Wykonawcy zlecenia. Nie ma również obowiązku zawierania umów na piśmie z wykonawcami, zarówno na dostawy, usługi, jak i roboty budowlane, jednak jeżeli Wnioskodawca uzna to za konieczne, może zawrzeć stosowne umowę na piśmie.

2. Zamówienia od 20 000 złotych do 60 000 złotych

- dla zamówień należy przeprowadzić pisemne rozeznanie cenowe według poniżej określonych zasad:

1) wystąpić z zapytaniem ofertowym do składania ofert za pośrednictwem poczty, faxu, lub e- mailem, a wraz z zaproszeniem należy przekazać opis przedmiotu zamówienia oraz istotne postanowienia umowy,
2) aby uznać rozeznanie rynku za skuteczne, należy uzyskać co najmniej trzy oferty,
3) w przypadku udzielenia zamówienia konieczne jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej.

3. Zamówienia od 60 000 złotych do 130 000 złotych

1) zapytanie ofertowe należy skierować do kręgu potencjalnych wykonawców tj. umieścić treść zapytania ofertowego na stronie internetowej,
2) aby uznać rozeznanie rynku za skuteczne należy uzyskać co najmniej 5 ofert,
3) w przypadku udzielenia zamówienia konieczne jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej.

4. Oferty powinny być składane w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie, złożonej w wyznaczonym terminie i według zasad wskazanych w zapytaniu ofertowym.

5. Do faktur należy wypełnić załącznik wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej procedury.

DOCXZasady wydatkowania srodkow budzetowych_zalacznik 1 wzor opisu faktury.docx (21,92KB)