Regulamin Pracy 2019
Załącznik do Zarządzenia Nr 21/2019 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim z dnia 27 grudnia 2019 roku
REG ULAMIN PRACY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH
w Brześciu Kujawskim
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin pracy ustala organizację i porządek w pracy w Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.
§ 2.
Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych u pracodawcy, bez względu na zajmowane stanowisko oraz wymiar czasu pracy.
§ 3.
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
- dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim;
- pracodawcy - należy przez to rozumieć Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim reprezentowane przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim;
- pracowniku - należy przez to rozumieć osobę pozostającą z pracodawcy w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę;
- CUW w Brześciu Kujawskim - należy przez to rozumieć Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim;
- regulaminie- należy przez to rozumieć Regulamin pracy CUW w Brześciu Kujawskim.
§ 4.
Każdy pracownik przed rozpoczęciem przez niego pracy w CUW w Brześciu Kujawskim zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu.
§ 5
Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawuje Dyrektor CUW w Brześciu Kujawskim.
Rozdział II
Czas pracy
§ 6.
- Czasem pracy pracownika jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
- Czas pracy w CUW w Brześciu Kujawskim wynosi 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym miesięcznym.
- Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku.
- Dyrektor CUW w Brześciu Kujawskim określa i ogłasza w drodze zarządzenia terminy dodatkowych dni wolnych od pracy.
- Pracownicy Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim rozpoczynają pracę o godzinie 7:00, a kończą: w poniedziałek, wtorek, środa, czwartek o godzinie 15:30, w piątek o godzinie 13:00.
- Pracownik na stanowisku kierowca-mechanik w okresie trwania roku szkolnego rozpoczyna pracę o godzinie 6:00, a kończy o godzinie 16:00 z 1,5 godzinną pr2erwą w pracy.
- Na uzasadniony wniosek pracownika, lub jeżeli wymagają tego potrzeby pracodawcy dyrektor może określić indywidualny rozkład czasu pracy.
- Niedziele oraz święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy. Za pracę w niedzielę lub święto uważa się pracę wykonywane pomiędzy godziny 6:00 w tym dniu, a godzina 6:00 dnia następnego.
- Za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych lub w dniu wolnym od pracy dla pracownika, na jego pisemny wniosek udzielany jest czas (dzień) wolny w tym samym wymiarze. W święta oraz w nocy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie obliczone zgodnie z art.151 i §1 Kodeksu pracy.
- Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż określona w umowie o pracę rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego.
- Osoba zajmująca się sprawami kadrowymi prowadzi odrębnie dla każdego pracownika ewidencji czasu pracy, która udostępnia na żądanie pracownika.
Rozdział III
Organizacja stanowiska pracy
§ 7.
- Zasady i tryb wykonywania czynności na stanowisku pracy określają:
- instrukcja kancelaryjna;
- jednolity rzeczowy wykaz akt;
- instrukcja w sprawie organizacji działania składnicy akt;
- kodeks postępowania administracyjnego;
- regulamin kontroli zarządczej;
- niniejszy regulamin;
- kodeks etyki;
- zarządzenia Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim.
Rozdział IV
Obowiązki i uprawnienia pracownika
§8.
- Pracodawca ma prawo oczekiwać od pracowników sumiennego i starannego wykonywania powierzonych obowiązków.
- Prawem pracodawcy jest wymagania od wszystkich pracowników bez względu na zajmowane stanowisko dbałości o mienie i dobre imię CUW w Brześciu Kujawskim.
§ 9.
- Do podstawowych obowiązków pracownika należy:
- przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;
- przestrzeganie podległości służbowej l hierarchicznego podporządkowania, wynikającego z organizacji wewnętrznej i szczegółowego podziału czynności;
- współpraca z pracownikami CUW w Brześciu Kujawskim w celu jak najefektywniejszej realizacji powierzonych zadań;
- przestrzeganie zasad przewidzianych w kodeksie postępowania administracyjnego oraz innych przepisach mających na celu usprawnienie obsługi interesantów;
- udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;
- dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej;
- zachowanie uprzejmości w kontakcie z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami;
- zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;
- stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych;
- zachowanie wyglądu i ubioru na stanowisku pracy zgodnego z dobrymi obyczajami i ogólnie przyjętymi normami moralnymi;
- sumienne, sprawne i bezstronne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Jeżeli polecenie służbowe w przekonaniu pracownika jest niezgodne z prawem albo zawiera znamiona pomyłki, pracownik jest zobowiązany na piśmie poinformować o tym bezpośredniego przełożonego. W razie pisemnego potwierdzenia polecenia jest obowiązany je wykonać.
§ 10.
- Każdy pracownik przystępujący do pracy obowiązany jest:
- przedstawić orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do zatrudnienia na zajmowanym stanowisku, wydane przez lekarza sprawującego opiekę profilaktyczne nad pracownikami w oparciu o skierowanie wydane pracownikowi przez pracodawcę;
- wypełnić kwestionariusz osobowy;
- przedłożyć niezwłocznie świadectwa pracy wydane przez poprzednich pracodawców, a także inne dokumenty niezbędne do określenia uprawnień pracowniczych;
- przedłożyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe.
- Wymienione wyżej dokumenty pracownik przedkłada w kopiach, które złożone zostają do akt osobowych pracownika, natomiast oryginały przedstawia pracodawcy do wglądu.
§ 11.
- Pracownik ma prawo:
- do wypoczynku w dniach wolnych od pracy, po zakończeniu czasu pracy w dni robocze oraz w okresach urlopów;
- do godnego wynagrodzenia za pracę;
- do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
- do podnoszenia kwalifikacji zawodowych - z inicjatywy pracodawcy, albo za jego zgodą na zasadach określonych w umowie z pracodawcy albo w oparciu o zasady ujęte w przepisach Kodeksu pracy;
- do terminowego otrzymywania wynagrodzenia za pracę;
- do jednakowego i równego traktowania przez pracodawcę z tytułu wypełniania jednakowych obowiązków;
- do przerwy trwającej co najmniej 15 minut, wliczanej do czasu pracy ( dotyczy pracowników przy dobowym wymiarze czasu pracy wynoszącym co najmniej 6 godzin).
§ 12.
- Pracownikom zabrania się:
- spożywania na terenie zakładu pracy napojów alkoholowych i przyjmowania środków odurzających oraz przebywania na terenie zakładu pracy pod wpływem takich napojów lub środków;
- palenia tytoniu na terenie zakładu pracy;
- opuszczania miejsca pracy bez zgody przełożonego;
- wynoszenia z miejsca pracy bez zgody przełożonego jakichkolwiek rzeczy nie będących własnością pracownika;
- wykorzystywania bez zgody przełożonego sprzętu 1 materiałów pracodawcy do czynności nie związanych z wykonywane pracą na rzecz Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim.
§ 13
- Stosunek pracy pracowników samorządowych ulega rozwiązaniu na zasadach i w terminach przewidzianych w ustawie o pracownikach samorządowych i Kodeksie pracy.
- W razie rozwiązania stosunku pracy pracownik zobowiązany jest do :
- sporządzenia wykazu prowadzonych przez siebie spraw z zaznaczeniem stanu ich zaawansowania;
- sporządzenia wykazu posiadanej dokumentacji w formie tradycyjnej i elektronicznej;
- zwrotu sprzętu i innego mienia należącego do pracodawcy;
- pozostawienia w sposób nienaruszony istniejącej elektronicznej bazy danych na użytkowanym sprzęcie komputerowym.
- Osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych obowiązuje zasada protokolarnego przekazywania funkcji.
- Protokół zdawczo odbiorczy powinien zawierać w szczególności:
- wykaz pracowników zatrudnionych w jednostce/komórce organizacyjnej
- wykaz dokumentów (zestawienia segregatorów z dokumentami), będących w posiadaniu jednostki;
- wykaz podstawowych przepisów, aktów normatywnych i wykonawczych oraz innych opracowań, będących w toku załatwiania;
- szczególnie spraw będących w toku załatwiania;
- wyszczególnienie stanu wyposażenia pomieszczeń jednostki/komórki organizacyjnej.
- Protokół powinien być opatrzony podpisami zdającego i przejmującego oraz datę jego sporządzenia.
- Protokół sporządza się w 4 egzemplarzach:
- 1 egzemplarz dla przyjmującego;
- 1 egzemplarz dla zdającego;
- 2 egzemplarze do akt zdającego i przejmującego.
- Jeżeli stanowisko związane jest z odpowiedzialnością materialną, sporządza siq 1 egzemplarz Protokołu więcej, który wraz ze spisem z natury przekazuje się do Działu Finansowo- księgowego w celu dokonania rozliczenia.
- Przekazywanie stanowisk nie kierowniczych odbywa się poprzez sporządzenie przez zdającego notatki o stanie prowadzonych spraw dla bezpośredniego przełożonego.
- Powierzenie mienia pracownikom z obowiązkiem zwrotu lub rozliczenia się może nastąpić jedynie po przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
- Przed rozwiązaniem z pracownikiem umowy o pracę powinno nastąpić obowiązkowe przekazanie mienia w sposób określony w niniejszym paragrafie.
Rozdział V
Obowiązki pracodawcy
§ 14.
- Pracodawca obowiązany jest przestrzegać postanowień ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
- W indywidualnych sprawach związanych ze stosunkiem pracy, nieuregulowanych szczegółowo współpracowników w danym pomieszczeniu o miejscu swego pobytu. niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych l powszechnie obowiązującego ustawodawstwa w zakresie prawa pracy.
§ 15.
- Pracodawca zobowiązany jest w szczególności:
- zapewnić pracownikom przydział pracy zgodnie z treścią zawartej umowy;
- zaznajomić pracownika podejmującego pracę z zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz jego podstawowymi uprawnieniami;
- organizować pracę sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również mobilizowanie pracowników do osiągania wysokiej wydajności pracy i należytej jakości pracy, wykorzystując ich uzdolnienia i kwalifikacje;
- zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz organizować systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
- umożliwiać podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników;
- zaspokajać w miarę posiadanych środków potrzeby bytowe, socjalne i kulturalne pracowników;
- stosować obiektywne oceny dotyczące wyników pracy poszczególnych pracowników;
- zapewnić odpowiednie warunki pracy sprzyjające rozwojowi inicjatyw i samodzielności pracowników w zakresie powierzonych im zadań;
- terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie;
- kierować pracowników na badania profilaktyczne;
- prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników, stosownie do obowiązujących przepisów;
- pracownikom odzież ochronną, robocze i sprzęt ochrony osobistej oraz dopilnować, aby środki te były stosowane zgodnie z ich przeznaczeniem;
- wydawać pracownikom potrzebne materiały i narzędzia pracy;
- stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria w ocenianiu wykonywanej przez poszczególnych pracowników pracy;
- wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;
- przeciwdziałać mobbingowi;
- zapewnić pracownikowi w każdej dobie prawo, do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku.
- Zarządzenia, okólniki, informacje, zawiadomienia dotyczące ogółu pracowników podawane są niezwłocznie do wiadomości.
Rozdział VI
Organizacja i porządek pracy
§ 16.
- Przyjście do pracy pracownicy potwierdzają podpisem w liście obecności znajdującej się w miejscu wyznaczonym przez dyrektora.
- Pracownik jest zobowiązany stawić się w miejscu pracy w takim czasie, aby w porze rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy w gotowości do jej wykonywania.
- Za dokumentowanie i kontrolę postanowień ust. 1 odpowiedzialny jest pracownik prowadzący sprawy kadrowe.
- Przebywanie pracownika w miejscu pracy poza godzinami pracy jest dopuszczalne jedynie za zgodą przełożonego.
- Pracownik opuszczający miejsce i stanowisko pracy obowiązany jest każdorazowo informować
- Niedozwolone jest pozostawienie kluczy na zewnątrz pomieszczenia biurowego.
- Przed opuszczeniem stanowiska pracy pracownik obowiązany jest pozostawić je w należytym porządku, upewnić się czy zostały wyłączone wszystkie urządzenia, które nie powinny działać bez nadzoru poza godzinami pracy, oraz czy dokumenty, pieczątki, wartościowe wyposażenie itp. zostały odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych.
- Wyniesienie mienia pracodawcy poza teren zakładu pracy wymaga uprzedniej zgody przełożonego.
§ 17.
- Wyjście służbowe pracownika w czasie godzin pracy wymaga zgody bezpośredniego przełożonego i należy je każdorazowo odnotowywać w ewidencji wyjść służbowych, określając cel, oraz czas wyjścia i powrotu. Ewidencja wyjść znajduje się na stanowisku ds. kadr. Nie wpisanie godziny powrotu stwarza domniemanie przebywania pracownika poza miejscem pracy do końca dnia roboczego.
- Wyjście prywatne pracownika w czasie godzin pracy wymaga zgody bezpośredniego przełożonego i należy je każdorazowo odnotowywać na wnioskach urlopowych, odnotowując czas wyjścia i powrotu. Rozliczenie wyjścia prywatnego następuje na stanowisku ds. kadr.
- Osoby pełniące funkcje kierownicze czuwają nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy , a o każdym przypadku jej naruszenia informuje bezzwłocznie dyrektora.
Rozdział VII
Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy i spóźnień
§ 18.
- Opuszczenie całości lub części dnia pracy bez uprzedniego zwolnienia przez pracodawcę usprawiedliwiają tylko ważne przyczyny, a w szczególności:
- wypadek lub choroba powodująca niezdolność do pracy pracownika lub izolacja z powodu choroby;
- Wypadek lub choroba członka rodziny wymagające sprawowania przez pracownika osobistej opieki;
- okoliczność wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad dzieckiem w wieku do 8 lat;
- nadzwyczajne sytuacje uniemożliwiające terminowe przybycie do pracy;
- konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej z zachowaniem prawa do 11 godzinnego nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie, w granicach do 8 godzin od zakończenia podróży w warunkach, które uniemożliwiły odpoczynek nocny;
- leczenie uzdrowiskowe, jeżeli umocowane ono zostało zaświadczeniem lekarskim za okres niezdolności do pracy.
- O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej pracownik powinien niezwłocznie uprzedzić swego przełożonego.
- W razie niestawienia się do pracy pracownik jest obowiązany zawiadomić zakład pracy o przyczynie nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datą stempla pocztowego.
- Nie dotrzymanie terminu, o którym mowa w ust.3 może być usprawiedliwione szczególnymi okolicznościami nieumożliwiającymi terminowe dopełnienie przez pracownika obowiązku zawiadomienia, zwłaszcza jego obłożną choroby połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników, albo innym zdarzeniem losowym.
- W razie nieobecności w pracy w związku z niezdolnością do pracy spowodowane chorobą pracownika, choroby członka rodziny pracownika wymagającą sprawowania przez pracownika osobistej opieki lub leczeniem uzdrowiskowym, pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność doręczając zaświadczenie lekarskie najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.
- Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:
- zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy;
- decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych- w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami;
- oświadczenie pracownika - w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza;
- imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuratury, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenie - w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzający stawienie się pracownika na wezwanie;
- oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że prawo do 11 godzinnego nieprzerwanego odpoczynku dobowego nie zostało zachowane.
- Pracownik zajmujący się sprawami kadrowymi niezwłocznie po otrzymaniu zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy umieszcza na nim datę otrzymania i podpis, odnotowuje okres nieobecności w liście obecności.
- Osoby upoważnione przez dyrektora mogą przeprowadzić kontrolę pracowników nieobecnych w pracy na skutek choroby i wnioskują o zastosowanie środków prawnych w razie stwierdzenia nadużyć w zakresie korzystania ze świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
- Pracownik spóźniony do pracy obowiązany jest złożyć dyrektorowi wyjaśnienie. W przypadku stwierdzenia, że okoliczności podane w wyjaśnieniu nie usprawiedliwiają spóźnienia, dyrektor może zastosować karę porządkową wobec pracownika.
- W razie nieobecności pracownika, sprawy przez niego prowadzone załatwia pracownik, który jest zobowiązany do zastępowania go w ramach ustalonego zakresu czynności lub osoba wyznaczona przez dyrektora.
Rozdział VIII
Zwolnienia od pracy
§ 19.
- Pracodawca jest zobowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas obejmujący:
- 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
- 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednio opieką.
- Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy w ilości 2 dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
- Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia przysługuje pracownikom skierowanym na podniesienie kwalifikacji zawodowych, jak również kontynuującym naukę w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych, na czas niezbędny dla umożliwienia udziału w zajęciach i po uprzednim podpisaniu umowy z Dyrektorem.
- W przypadku nieuniknionej i uzasadnionej potrzeby wyjścia w celu załatwienia spraw osobistych pracownik może być zwolniony przez dyrektora lub kierownika działu na czas niezbędny do załatwienia sprawy zgodnie z § 17 pkt.2 niniejszego regulaminu.
- Pracownik, któremu udzielono zwolnienia od pracy obowiązany jest poinformować współpracowników o miejscu swego pobytu i godzinie powrotu. W przypadku gdy pracownik zajmuje pomieszczenie sam, obowiązany jest na drzwiach pokoju umieścić informację o pełnionym zastępstwie.
Rozdział IX
Urlopy
§ 20.
- Pracodawca udziela pracownikowi urlopu „na żądanie” w terminie przez niego wskazanym w wymiarze nie więcej niż 4 dni w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu bezpośredniemu przełożonemu najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia. Forma zawiadomienia jest dowolna - z tym, że niezwłocznie po powrocie do pracy pracownik powinien potwierdzić na piśmie wykorzystanie urlopu „ na żądanie”.
- Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala się biorąc pod uwagę wnioski pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy.
- Plan urlopów pracowników przygotowuje wspólnie z pracownikami bezpośredni przełożony w terminie do 31 grudnia i przedkłada go pracownikowi prowadzącemu sprawy kadrowe. Dyrektor zatwierdza plan urlopów dla wszystkich pracowników.
- Pracownik może rozpocząć urlop wypoczynkowy tylko po uzyskaniu pisemnej zgody.
- Wnioski urlopowe pracowników należy składać osobie prowadzącej sprawy kadrowe.
- Na polecenie bezpośredniego przełożonego, przed rozpoczęciem urlopu, pracownik jest zobowiązany do przekazania niezbędnych informacji, dokumentów osobie, która będzie go zastępować.
§ 21.
Dokumentację urlopową pracowników prowadzi pracownik odpowiedzialny za sprawy kadrowe.
Rozdział X
Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa
§ 22.
- Pracodawca i pracownik zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej, tworzenia pożądanej kultury bezpieczeństwa rozumianej m.in. jako dążenie do eliminowania zagrożeń.
- Pracodawca zobowiązany jest:
- prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
- organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie;
- zapoznać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami O Ochronie przeciwpożarowej i ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywane pracą;
- organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie
- Szkolenie wstępne i okresowe w zakresie bhp i ppoż. prowadzi wyznaczona przez Dyrektora CUW w Brześciu Kujawskim osoba.
Rozdział XI
Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna pracowników
§23.
- Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego w regulaminie pracy porządku i dyscypliny, przepisów bhp oraz przepisów przeciwpożarowych pracodawca może stosować:
- karę upomnienia;
- karę nagany.
- Za rażące naruszenie ustalonego w regulaminie porządku i dyscypliny pracy uznaje się w szczególności:
- niewłaściwe i niedbałe wykonywanie pracy, niszczenie materiałów, narzędzi i maszyn a takie wykonywanie prac niezwiązanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy;
- nieusprawiedliwione nieprzybycie lub powtarzające się nieusprawiedliwione spóźnianie się do pracy, samowolne jej opuszczanie bez usprawiedliwienia;
- stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwym albo spożywanie alkoholu w czasie lub miejscu pracy;
- zakłócanie spokoju i porządku w miejscu pracy;
- nie wykonywanie poleceń służbowych;
- niewłaściwy stosunek do przełożonych, współpracowników i petentów;
- nieprzestrzeganie przepisów bhp, oraz przepisów przeciwpożarowych;
- odmowa wykonania przez pracownika polecenia dyrektora;
- nadużywanie przez pracownika świadczeń z ubezpieczenia społecznego;
- popełnienie przez pracownika w czasie trwania umowy o pracę przestępstwa, szczególnie z winy umyślnej;
- korzystanie z telefonów służbowych do celów prywatnych bez uzasadnionej przyczyny;
- Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa l higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu- może być zastosowana kara pieniężna.
- Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń określonych w art. 87 §1 pkt 1-3 kodeksu pracy.
- Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy.
- Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.
- Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
- Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy.
- Kary stosuje Dyrektor CUW w Brześciu Kujawskim i zawiadamia o tym pracownika na piśmie. Odpis pisma składa do akt osobowych pracownika.
- Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca.
- Pracownik, który wniósł sprzeciw może w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wnieść do Sądu Pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary.
- Po roku nienagannej pracy karę uważa się za niebyłą i zawiadomienie o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika.
Rozdział XII
Wypłata wynagrodzenia
§ 24.
- Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie odpowiednio do wykonywanej pracy i kwalifikacji wymaganych przy jej wykonywaniu, a także ilości i jakości pracy, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego.
1) Wynagrodzenie pracownika za pełny etat nie może być niższe od wynagrodzenie minimalnego, określonego w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu, z zastrzeżeniem pkt 4.
2) Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 nie wlicza się:
- wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,
- nagród jubileuszowych,
- odpraw emerytalno - rentowych.
- Pracodawca na wniosek pracownika jest obowiązany do udostępnienia mu dokumentacji płacowej do wglądu.
- Wypłata wynagrodzenia przelewana jest na wskazane przez pracownika konto bankowe po złożeniu przez niego odpowiedniego pisemnego oświadczenia.
- Z wynagrodzenia za pracę po odliczeniu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, potrąceniu podlegają następujące należności:
- sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
- sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
- zaliczki pieniężne udzielane pracownikowi,
- kary pieniężne przewidziane w art. 108 Kodeksu pracy.
- Wynagrodzenie wypłacane jest raz w miesiącu z dołu w terminie do 2-8 go dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy, wskazany przez pracownika.
- Jeżeli ostatni dzień przewidzianej wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie za pracę powinno być wypłacone w dniu poprzednim.
Rozdział XIII
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników
§ 25.
- Pracownicy Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim mają możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji i doskonalenia umiejętności w ramach:
- samokształcenia,
- szkoleń wewnętrznych- szkolenia bezpłatne prowadzone przez pracownika, który posiada odpowiednie umiejętności i wiedzę merytoryczną,
- szkoleń zewnętrznych- kształcenie w ramach kursów, instruktaży, seminariów, itp.,
- dokształcania w formach pozaszkolnych ( np. studia podyplomowe) i szkolnych,
- obowiązkowych szkoleniach wymaganych przepisami prawa.
- Pracownikowi może zostać przyznane dofinansowanie na podnoszenie kwalifikacji zawodowych z zastrzeżeniem pkt 3-7.
- Dofinansowanie może być przyznane jedynie na podnoszenie kwalifikacji związanych bezpośrednio z zakresem pracy wykonywanych przez pracownika w Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim.
- W przypadku dofinansowania dokształcania w formach pozaszkolnych i szkolnych dofinansowanie nie obejmuje kosztów delegacji.
- Szkolenia oraz kursy finansowane są do 100% kosztów udziału w kursach, szkoleniach wraz z kosztami delegacji.
- Decyzje o przyznaniu dofinansowania i wysokości przyznanego dofinansowania podejmuje Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim.
- Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe:
- który bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych, albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji,
- z którym pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w umowie, o której mowa w art. 103 Kodeksu pracy, nie dłuższym niż 3 lata,
- który w okresie wskazanym w pkt. 2 rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art. 94 Kodeksu pracy,
- który w okresie wskazanym w pkt. 2 rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 Kodeksu pracy lub art. 94 Kodeksu pracy, mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach
- jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na ten cel z tytułu dodatkowych świadczeń, w wysokości proporcjonalnej do okresy zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia.
- W przypadku szkoleń finansowanych w ramach środków pochodzących z Funduszy Strukturalnych stosuje się zasady wymienione w pkt. 1-7 z zachowaniem zasad rozliczania środków pochodzących z dotacji rozwojowej.
Rozdział XIV
Ochrona pracy kobiet i młodocianych
§ 26.
- Nie wolno zatrudniać kobiet:
- przy ręcznym podnoszeniu i przenoszeniu ciężarów:
- powyżej 12 kg na osobę, gdy praca wykonywana jest stale;
- powyżej 20 kg na osobę, gdy praca wykonywana jest dorywczo;
- przy ręcznym podnoszeniu pod górę ( schody, pochylnia):
- powyżej 8 kg na osobę, gdy praca wykonywana jest stale;
- powyżej 15 kg na osobę, gdy praca wykonywana jest dorywczo;
- przy ręcznym podnoszeniu i przenoszeniu ciężarów:
- Kobietom w ciąży i karmiącym zabronione są prace:
- przy ręcznym podnoszeniu i przenoszeniu ciężarów po powierzchni płaskiej:
- powyżej 3 kg na osobę, gdy praca wykonywana jest stale;
- powyżej 5 kg na osobę, gdy praca wykonywana jest dorywczo;
- przy ręcznym podnoszeniu pod górę ( schody, pochylnia):
- powyżej 2 kg na osobę, gdy praca wykonywana jest stale;
- powyżej 3,75 kg na osobę, gdy praca wykonywana jest dorywczo.
- przy ręcznym podnoszeniu i przenoszeniu ciężarów po powierzchni płaskiej:
- Kobiety w ciąży powyżej 6 miesiąca nie można zatrudniać przy jakimkolwiek podnoszeniu, przenoszeniu lub przesuwaniu ciężarów.
- Nie wolno zatrudniać kobiet w ciąży w porze nocnej przy obsłudze komputerów ponad 4h na dobę.
- Nie wolno zatrudniać kobiet w ciąży przy obsłudze światłoczułej kserokopiarki.
- Kobiet w ciąży nie wolno zatrudniać w porze nocnej ani w godzinach nadliczbowych.
- Kobiet w ciąży nie wolno delegować poza stałe miejsce pracy bez jej zgody.
- Kobiety opiekującej się dzieckiem do lat 4 nie wolno bez jej zgody zatrudniać w porze nocnej, ani w godzinach nadliczbowych jak również delegować poza stałe miejsce pracy.
- Do innej odpowiedniej pracy przenosi się kobiety w ciąży:
- zatrudnionej przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży
- w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej. Stan ciąży winien być stwierdzony zaświadczeniem lekarskim.
- Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim nie zatrudnia pracowników młodocianych, nawet w celu przygotowania zawodowego.
Rozdział XV
Zasady korzystania z Internetu
§ 27.
- Z Internetu wolno korzystać tylko i wyłącznie w celach związanych z powierzonymi zadaniami W CUW W Brześciu Kujawskim, raz w celach szkoleniowych, o ile są związane z pracą w CUW w Brześciu Kujawskim.
- Używanie Internetu w jakimkolwiek innym celu, zwłaszcza do celów prywatnych i komercyjnych uważa się za naruszenie Regulaminu pracy i nie będzie akceptowane.
§ 28.
Każdy pracownik ma obowiązek chronić niejawność swojego hasła dostępu i jest odpowiedzialny za wszelkie czynności, jakie są prowadzone pod nazwą użytkownika.
§ 29.
W celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się wirusów komputerowych w systemie, ściąganie jakiegokolwiek oprogramowania bez zgody informatyka, czy dyrektora jest zakazane.
§ 30.
- Dostęp do Internetu nie może być używany do:
- jakiejkolwiek aktywności mogącej naruszać prawa autorskie tj. piractwo oprogramowania;
- jakiejkolwiek aktywności, która marnotrawiłaby czas pracowników, wyposażenie komputerowe i sieci;
- jakiejkolwiek aktywności, która zagroziłaby bezpieczeństwu urządzeń komputerowych CUW w Brześciu Kujawskim, niejawności i uczciwości informacji CUW w Brześciu Kujawskim oraz naraziłaby na szwank dostępność systemów informatycznych, np. przez nieostrożne infekowanie komputera wirusami;
- jakiejkolwiek działalności naruszającej prywatność innych osób.
- Jakiekolwiek złamanie powyższych zasad będzie traktowane poważnie i będzie mieć konsekwencje dyscyplinarne.
Rozdział XVI
Zasady dostępu do poczty elektronicznej
§ 31.
- Poczty elektronicznej należy używać jako narzędzia stuizbowego.
- Wszystkie wiadomości e-mail stanowią część dokumentacji i są własnością Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim.
- Status prawny wiadomości jest taki sam jak każdego innego dokumentu pisemnego.
- Wiadomości e-mail mogą również stanowić wiążące kontrakty.
- Z informacjami, wiadomościami e-mailowymi postępuje się tak jak z innymi dokumentami przesłanymi do CUW w Brześciu Kujawskim w formie elektronicznej.
Rozdział XVII
Postanowienia końcowe
§ 32.
W razie nieobecności Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim w sprawach zakresu prawa pracy wobec pozostałych pracowników wykonuje upoważniony pracownik zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim.
§ 33.
- Regulamin zostaje wprowadzony na czas nieokreślony.
- Traci moc Regulamin pracy Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim Nr 1 do Zrządzenia Nr 1/2019 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim z dnia 02.01.2017 r.
§ 34.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy, i inne przepisy w zakresie prawa pracy.
§ 35.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 roku.
Brześć Kujawski, dnia 27.12.2019r.
treść regulaminy w wersji WORD (bez załączników): Regulamin Pracy 2019.docx (53,46KB)
treść regulaminy w wersji PDF (wraz z załącznikami): Regulamin Pracy 2019.pdf (6,53MB)