Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 8/2021
Dyrektora CUW w Brześciu Kujawskim z dnia 07.04.2021

Regulamin Naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Centrum Usług Wspólnych w Brześciu Kujawskim

Rozdział 1. Rozpoczęcie procedury na wolne stanowiska urzędnicze

§ 1. Postępowanie rekrutacyjne przygotowuje i prowadzi komisja rekrutacyjna powoływana każdorazowo w drodze zarządzenia Dyrektora CUW do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
§ 2. Nadzór nad procesem rekrutacji sprawuje Dyrektor CUW.
§ 3. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny.

Rozdział 2. Komisja rekrutacyjna

§ 4. 1. Komisja składa się z 3 członków, w tym przewodniczącego komisji.
§ 4. 2. Zarządzenie w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej określa:

a) stanowisko w urzędzie, na które przeprowadzany jest nabór oraz
b) skład komisji.

§ 5. Do skuteczności czynności podejmowanych przez komisję wymagana jest obecność wszystkich członków.
§ 6. Przewodniczący Komisji zwołuje i przewodniczy posiedzeniom komisji.
§ 7. Do zadań komisji należy w szczególności:

a) przygotowanie ogłoszenia o naborze,
b) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji z postępowania rekrutacyjnego,
c) przeprowadzenie naboru, w tym rozmowy kwalifikacyjnej,
d) wybór kandydata,
e) sporządzenie protokołu z naboru,
f) ogłoszenie wyniku naboru.

§ 8. Komisja zaczyna pracę z dniem powołania i działa do czasu zakończenia procedury naboru.

Rozdział 3. Etapy naboru

§ 9. Nabór odbywa się w następujących etapach:

a) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
b) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
c) wstępna ocena kandydatów - analiza dokumentów,
d) rozmowa kwalifikacyjna,
e) wybór kandydata,
f) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze,
g) podjęcie przez Dyrektora CUW decyzji o zatrudnieniu,
h) ogłoszenie wyniku naboru.

Rozdział 4. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

§ 10. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze powinno zawierać:

a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne a które dodatkowe,
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku,
f) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%,
g) wskazanie wymaganych dokumentów,
h) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

§ 11. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) CUW w Brześciu Kujawskim.
§ 12. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP.
§ 13. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Rozdział 5. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§ 14. Wymaganymi dokumentami, o których mowa w art. 13 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 28 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych są:

a) list motywacyjny opatrzony klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
b) CV opatrzone klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
c) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i dodatkowe umiejętności,
d) kopie świadectw pracy,
e) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
f) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Skazanych).

§ 15. Kserokopie przedkładanych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem.
§ 16. Nieprzedłożenie przez kandydata dokumentów określonych w § 14 pkt a-f powoduje odrzucenie oferty.
§ 17. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie papierowej. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów poza ogłoszeniem.
§ 18. Dokumenty złożone po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
§ 19. Dokumenty składane są w zamkniętych i opisanych kopertach, w terminie określonym w ogłoszeniu z dopiskiem „ Dotyczy naboru na …(stanowisko)”.
§ 20.1. Dokumenty można składać osobiście w siedzibie CUW w Brześciu Kujawskim w pokoju nr 7 lub za pośrednictwem operatora pocztowego listem poleconym na adres CUW w Brześciu Kujawskim, ul. Al. Łokietka 1a , 87-880 Brześć Kujawski.
§ 20.2. Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do CUW w Brześciu Kujawskim. Dokumenty, które wpłyną po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

Rozdział 6. Wstępna ocena kandydatów - analiza złożonych dokumentów

§ 21. Analizy dokumentów dokonuje komisja rekrutacyjna.
§ 22. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję z ofertami złożonymi przez wszystkich kandydatów.
§ 23. Komisja ocenia złożone oferty pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze.
§ 24. Z przeprowadzonych czynności określonych w § 22 komisja sporządza protokół stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
§ 25. Wynikiem analizy jest dopuszczenie kandydata do drugiego etapu naboru. Informacja o dopuszczeniu kandydata do rozmowy kwalifikacyjnej przekazywana jest telefonicznie.
§ 26. W dalszym postępowaniu nie uwzględnia się ofert, które nie spełniły wymogów formalnych.

Rozdział 7. Ocena końcowa kandydatów

§ 27.1. Drugi etap naboru polega na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami.
§ 27.2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w złożonych dokumentach aplikacyjnych.
§ 27.3. Ocena kandydatów prowadzona jest metodą punktową. Podczas rozmowy każdy członek komisji rekrutacyjnej przydziela każdemu z kandydatów punkty w skali od 1 do 5.
§ 27.4. Formularz rozmowy kwalifikacyjnej stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
§ 27.5. Komisja nie może zajmować stanowiska w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
§ 27.6. Po zakończeniu wszystkich rozmów kwalifikacyjnych, komisja porównuje swoje spostrzeżenia, biorąc pod uwagę poprawność odpowiedzi na zadane pytania i wyłania maksymalnie pięciu najlepszych kandydatów.
§ 27.7. Komisja podejmuje decyzje większością głosów.
§ 27.8. W razie odrzucenia przez komisję wszystkich kandydatów, komisja uznaje, że nabór nie doprowadził do wybrania kandydata.

Rozdział 8. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru

§ 28.1. Ostateczną decyzję o wyborze najlepszego kandydata, spośród kandydatów rekomendowanych przez komisję, podejmuje Dyrektor CUW.
§ 28.2. Przewodniczący komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów.
§ 28.3. Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów z wynikiem postępowania rekrutacyjnego zatwierdza Dyrektor CUW.
§ 28.4. Wzór protokołu określa załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
§ 28.5. Kandydat wyłoniony w drodze wyboru i zaakceptowany przez Dyrektor CUW przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest do:

a) poddania się badaniu lekarskiemu - zgodnie z otrzymanym skierowaniem,
b) przedłożenia zaświadczenia o niekaralności, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ogłoszenia wyników naboru.

Rozdział 9. Informacja o wynikach naboru

§ 29.1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie w BIP CUW w Brześciu Kujawskim oraz na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej trzech miesięcy.
§ 29.2. Wzór informacji o wyniku naboru w przypadku rozstrzygnięcia określa załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
§ 29.3. Wzór informacji o wyniku naboru w przypadku braku rozstrzygnięcia określa załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.

Rozdział 10. Przepisy końcowe

§ 30.1. Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w postępowaniu rekrutacyjnym dołącza się do akt osobowych.
§ 30.2. Dokumenty aplikacyjne osób wymienionych w protokole będą przechowywane na zasadach określonych w przepisach szczególnych.

DOCXZałączniki do Regulaminu naboru na wolne stanowisko 2021 (27,63KB)
skan zatwierdzonego dokumentu: PDFRegulamin naboru na wolne stanowisko 2021.pdf (2,63MB)